Obowiązek informacyjny na podstawie artykułu 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO) uprzejmie informuję, że:

1. 1. Administrator danych osobowych:

      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
      Citronex I Sp. z o.o. z siedzibą w Zgorzelcu (59-900), ul. Bohaterów II AWP 64;(NIP: 6150024146, REGON: 230069410, KRS: 0000066651)
      Tel. +(48) 75 77 21 940, Fax +(48) 75 77 21 946
      http://www.citronex.pl/
      odo@citronex.pl

   2. Cel i podstawa prawna przetwarzania:
      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach przygotowania i realizacji zawartej umowy. Podstawę stanowią działania w zakresie niezbędnym w celu:
      
      1. zawarcia i realizacji umowy, której jest Pani/Pan stroną oraz realizacji obowiązków po jej ustaniu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
      2. wykonania przez Administratora obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
      3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO i art. 9 ust. 2 lit. f) RODO),
      4. potwierdzenia autentyczności i legalności reprezentacji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
      5. utrzymywania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) ,
      6. zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych oraz niezbędności ochrony systemów informatycznych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
      7. innych uprzednio wskazanych działań w ramach uzyskiwania zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

1. 1. Odbiorcy danych oraz podmioty, którym udostępniane są dane:

      Odbiorcami państwa danych będą: podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora w związku z realizacją usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Administratora.

   2. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych:

      Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

   3. Okres przechowywania danych:
      
      1. W zakresie wskazanym w pkt II 1), 2), 4) i 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane przez okres realizacji umowy, w tym okres rękojmi, a następnie przez 5 lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła.
      2. W zakresie wskazanym w pkt II 3) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, tj. maksymalnie do 3 lat po czym zostaną usunięte, o ile ich dalsze przetwarzanie nie będzie konieczne w ramach zaistniałego sporu lub zgłoszonych roszczeń, ,
      3. W zakresie wskazanym w pkt II 6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowane zgodnie z zasadami ochrony systemów informatycznych,
      4. W zakresie wskazanym w pkt II 7) Pani/Pana dane będą przechowywane do czasu odwołania zgody lub braku niezbędności ich przetwarzania. Po zrealizowaniu powyższych warunków dane zostaną usunięte.

1. 1. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą:
      W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, w przypadkach i na zasadach określonych w poniższych przepisach RODO, przysługuje Pani/Panu:
      
      1. prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
      2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
      3. prawo do usunięcia danych (w tym tzw. prawo do bycia zapomnianym), z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO
      4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
      5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
      6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
      7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
      8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. 1. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych:
      
      1. 1. Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym przez przepisy:
            
            1. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. 1964.16.93 ze zm.)
               przy uwzględnieniu w szczególności przepisów:
               • ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U.1994.121.591 ze zm.),
               • ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.1991.80.350 ze zm.),
               • ustawy o z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998.137.887 ze zm.).
                 jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy z podmiotem, którego jest Pani/Pan przedstawicielem.
      2. Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt VII 1) zależne będzie od zakresu i niezbędności dysponowania nimi przez Administratora, w tym zachowania integralności dokumentów.
         
         
   2. Monitoring:

      Administrator w celu zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych oraz niezbędności ochrony systemów informatycznych, w tym urządzeń końcowych, prowadzi, przy zachowaniu tajemnicy korespondencji oraz ochrony innych dóbr osobistych, monitoring swojej sieci informatycznej.

   3. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

      Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.